Claude mit Excel für Büro- und Verwaltungskräfte

Was du tun kannst

• Verlängerungstermine aus Ihren Verträgen im Blick behalten

  Fügen Sie die wichtigsten Vertragsbedingungen Ihrer Lieferanten- und Dienstleistungsverträge in Claude ein. Sie erhalten eine Tabelle mit Verlängerungsterminen, Kündigungsfristen und der jeweils zuständigen Person für jeden Vertrag, die Sie prüfen und in Ihre Übersicht übernehmen können.

• Ein Störungsprotokoll für Gebäude zusammenfassen

  Fügen Sie die Liste der Störungsmeldungen des Monats ein, etwa zu defekten Lampen, undichten Stellen und Beschwerden über die Heizung. Sie erhalten eine kurze Zusammenfassung, gegliedert nach Art des Problems und Ort. Wiederkehrende Probleme und offene Punkte sind darin markiert, damit Sie sie prüfen können.

• Schichten oder einen Dienstplan planen

  Geben Sie der KI Ihre Mitarbeiterliste, die Verfügbarkeiten und die benötigte Besetzung für jeden Tag. Sie erhalten einen Dienstplanentwurf als Tabelle, dazu einen Hinweis auf Lücken oder Überschneidungen, die Sie prüfen und korrigieren können.

• Eine unübersichtliche Lieferanten- oder Bestandstabelle bereinigen

  Fügen Sie ein paar Zeilen aus einer Lieferantenliste, aus Lieferantenkontakten oder aus einer Bestandstabelle ein und beschreiben Sie, was nicht stimmt: derselbe Lieferant in drei Schreibweisen, gemischte Datumsformate oder überflüssige Leerzeichen in Artikelnummern. Sie erhalten eine Liste der Probleme, für jedes einen Lösungsvorschlag und die Excel- oder Google-Sheets-Formeln, mit denen Sie die Korrekturen selbst durchführen.

• Eine Nachbestellung anhand von Bestandsdaten planen

  Fügen Sie Ihre aktuellen Bestandszahlen, Ihren jüngsten Verbrauch und die Mindestbestellvorgaben Ihrer Lieferanten ein oder laden Sie sie hoch. Sie erhalten den Entwurf einer Bestelltabelle mit vorgeschlagenen Mengen und eine kurze Liste von Positionen, die Sie vor dem Bestellen noch einmal prüfen sollten.