総務・事務担当者向け：Claude と Google Sheets の活用法

できること

• 契約書から契約更新日を管理する

  仕入先やサービスの契約書から主な条件を Claude に貼り付けます。更新日、通知期限、各契約の担当者をまとめた表が返ってくるので、内容を確認してから管理表に転記できます。

• シフトやスケジュールを作る

  スタッフの一覧、各自の勤務可能な時間、各日に必要な人員配置をAIに伝えてください。スケジュール案が表になって返ってきます。配置が足りない箇所や予定がぶつかっている箇所には注記が付くので、確認して修正してください。

• ごちゃごちゃになった取引先や在庫のスプレッドシートをきれいに整える

  取引先リスト、仕入先の連絡先、在庫表のスプレッドシートから数行を貼り付けて、何が問題なのかを伝えてください。たとえば、同じ仕入先が3通りの表記になっている、日付の形式がばらばら、商品コードに余計なスペースが入っている、といったことです。問題点の一覧、それぞれの修正案、そして自分で適用できる Excel または Google スプレッドシートの数式が返ってきます。

• 在庫データから発注計画を立てる

  現在の在庫数、直近の使用量、仕入先の最低発注数量を貼り付けるか、アップロードしてください。推奨数量つきの発注書案の表と、発注前に再確認したほうがよい項目の短いリストが返ってきます。