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Cas d'usage

Claude avec Google Sheets pour les assistants administratifs

4 tâches concrètes pour les assistants administratifs qui associent Claude et Google Sheets. Choisissez-en une, essayez-la sur un vrai dossier et vérifiez le résultat avant de le partager.

Photo de Cht Gsml sur Unsplash

Ce que vous pouvez faire

  • Suivre les dates de renouvellement à partir de vos contrats

    Collez dans Claude les principales clauses de vos contrats fournisseurs et de prestation de services. Vous obtenez en retour un tableau des dates de renouvellement, des dates limites de préavis et du responsable de chaque contrat, prêt à être vérifié puis reporté dans votre outil de suivi.

  • Organiser des créneaux de travail ou un planning

    Donnez à l’IA la liste de vos employés, leurs disponibilités et l’effectif nécessaire pour chaque jour. Vous obtenez un projet de planning sous forme de tableau, avec une note signalant les éventuels trous ou conflits, à vérifier et corriger.

  • Nettoyer un tableau fournisseurs ou stocks en désordre

    Collez quelques lignes d’une liste de fournisseurs, de contacts fournisseurs ou d’un tableau de stock, et dites ce qui ne va pas : un même fournisseur orthographié de trois façons, des formats de date mélangés ou des espaces parasites dans les codes articles. Vous recevez en retour la liste des problèmes, une correction proposée pour chacun, et les formules Excel ou Google Sheets pour les appliquer vous-même.

  • Planifier une commande d'approvisionnement à partir des données de stock

    Collez ou importez vos niveaux de stock actuels, votre consommation récente et les minimums de vos fournisseurs. Vous obtenez un projet de tableau de commande avec des quantités suggérées, ainsi qu'une courte liste d'articles à revérifier avant de passer la commande.

Questions fréquentes

Quelles tâches avec Claude et Google Sheets conviennent aux assistants administratifs ?
Par exemple : suivre les dates de renouvellement à partir de vos contrats, organiser des créneaux de travail ou un planning et nettoyer un tableau fournisseurs ou stocks en désordre. Chaque tâche de cette page a été choisie pour les assistants administratifs et utilise Google Sheets avec Claude.
Faut-il un abonnement payant à Claude ?
Non. Les 4 tâches fonctionnent avec la formule gratuite de Claude.
Par où commencer ?
Répondez au court questionnaire. Il porte sur votre travail et construit un parcours de leçons courtes pour les assistants administratifs.

Un parcours de formation pour les assistants administratifs

Répondez à quelques questions sur votre travail et recevez un parcours de leçons courtes, étape par étape.

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