उपयोग के उदाहरण
अकाउंटेंट्स के लिए 13 व्यावहारिक काम, जिनमें Claude और Excel साथ काम करते हैं। कोई एक चुनें, असली काम पर आज़माएँ और साझा करने से पहले नतीजा जाँच लें।
अपने अकाउंटिंग सिस्टम से निकाला हुआ एक्सपोर्ट, जैसे अकाउंट कार्ड या टर्नओवर शीट, AI को दें, लेकिन संवेदनशील जानकारी पहले हटा दें। बदले में आपको एक छोटा सारांश, जाँचने लायक असामान्य एंट्री की सूची और आगे पूछने के लिए सवाल मिलते हैं।
आप ऑडिटर की मांग-सूची पेस्ट करते हैं, साथ ही अपने वे नोट्स भी जिनमें लिखा है कि कौन-सा दस्तावेज़ कहाँ रखा है। बदले में आपको एक साफ़ चेकलिस्ट मिलती है, जिसमें ज़िम्मेदार लोग, आखिरी तारीखें और वे कमियाँ होती हैं जिन्हें पूरा करवाना है। इसे शेयर करने से पहले आप इसकी जाँच करते हैं।
महीने का बैंक स्टेटमेंट और अपनी लेजर एंट्रियाँ पेस्ट करें। बदले में आपको उन एंट्रियों की एक टेबल मिलेगी जिनका मिलान हो गया है, और उन एंट्रियों की सूची जिनका मिलान नहीं हुआ और जिन्हें आपको खुद जाँचना है।
आप अपने महीने के कैश फ़्लो के आँकड़े पेस्ट करते हैं और AI को बताते हैं कि सारांश कौन पढ़ेगा। बदले में आपको सरल भाषा में एक छोटा ड्राफ़्ट मिलता है, जिसमें बताया गया होता है कि नक़दी कहाँ से आई, कहाँ गई और किस पर नज़र रखनी है। इसे आप अपने आँकड़ों से मिलाकर जाँच लेते हैं।
आप बैंक से एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल या कार्ड स्टेटमेंट से खर्चों की पंक्तियों की सूची पेस्ट करते हैं और अपने लेखा खातों की सूची साझा करते हैं। बदले में आपको एक टेबल मिलती है, जिसमें हर पंक्ति के लिए एक सुझाई गई श्रेणी होती है, और जो मद साफ़ नहीं हैं, उन्हें आपके जाँचने के लिए चिह्नित किया जाता है।
आप एआई को बजट और असल आँकड़ों की एक टेबल देते हैं, साथ में अपने नोट्स भी कि क्या हुआ था। बदले में आपको हर बड़े अंतर की आसान भाषा में एक छोटी-सी व्याख्या मिलती है, जिसे शेयर करने से पहले आप अपने रिकॉर्ड से मिलाकर जाँच लेते हैं।
अपनी एसेट लिस्ट पेस्ट करें या अपलोड करें, जिसमें गड़बड़ नाम, छूटी हुई कैटेगरी और एक-दूसरे से मेल न खाने वाली तारीखें हों। आपको एक साफ़ की हुई टेबल मिलेगी, साथ में जाँचने लायक पंक्तियों की एक चिह्नित सूची भी, जैसे डुप्लिकेट और खाली खाने। अपने रिकॉर्ड अपडेट करने से पहले आप इसकी समीक्षा करते हैं।
इनवॉइस की सूची पेस्ट करें या अपलोड करें, और AI को बताएँ कि क्या देखना है, जैसे दोहराए गए नंबर, गलत कुल रकम या छूटी हुई जानकारी। आपको जाँचने लायक चीज़ों की एक टेबल मिलती है, जिसे आप फिर मूल इनवॉइस से मिलाकर सही-गलत परखते हैं।
आप एआई को महीने के अंत के अपने आँकड़े और पिछले महीने के नोट्स देते हैं। बदले में आपको स्लाइड-दर-स्लाइड रूपरेखा मिलती है, जिसमें ड्राफ़्ट हेडलाइन और मुख्य बदलावों पर छोटी टिप्पणी होती है। प्रेज़ेंट करने से पहले आप इसे अपने आँकड़ों से मिलाकर जाँच लेते हैं।
महीने का पेरोल सारांश पेस्ट करें या अपलोड करें, और अगर आपके पास पिछले महीने के आँकड़े हैं तो वे भी दें। बदले में आपको उन लाइनों की एक छोटी सूची मिलती है जो अजीब लगती हैं, जैसे बड़े बदलाव, डुप्लिकेट या छूटे हुए कर्मचारी, ताकि आप उन्हें अपने रिकॉर्ड से मिलाकर जाँच सकें।
आप Claude को इनवॉइस की जानकारी देते हैं और बताते हैं कि हर इनवॉइस कितने समय से ओवरड्यू है। Claude हर इनवॉइस के लिए एक विनम्र रिमाइंडर ईमेल का ड्राफ़्ट बनाता है, और देरी जितनी ज़्यादा हो, ईमेल का लहजा उतना ही सख़्त होता है। आप आँकड़े और लहजा जाँचते हैं, फिर ईमेल ख़ुद भेजते हैं।
आप Claude को उन सप्लायर इनवॉइस की सूची देते हैं जिनका भुगतान अभी बाकी है, साथ में उनके भुगतान की आख़िरी तारीख, रकम और यह कि आपके पास कितनी नकदी होने की उम्मीद है। Claude एक तालिका में भुगतान की समय-सारिणी का मसौदा देता है, जिसमें जिन इनवॉइस का भुगतान तुरंत करना है वे सबसे पहले होते हैं, और जो कुछ भी उपलब्ध नकदी में पूरा नहीं हो पाता, उस पर एक टिप्पणी होती है।
आप AI को अपनी कंपनी की रिपोर्टिंग जिम्मेदारियाँ, टैक्स व्यवस्था और वे आधिकारिक समय-सीमा नियम बताते हैं जिन पर आप भरोसा करते हैं। बदले में आपको महीने-दर-महीने का एक ड्राफ़्ट कैलेंडर मिलता है, जिसे इस्तेमाल करने से पहले आपको आधिकारिक स्रोतों से मिलाकर जाँचना है।
अपने काम के बारे में कुछ सवालों के जवाब दें और छोटे पाठों की एक कदम-दर-कदम योजना पाएँ।
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