Casos de uso
13 tarefas práticas para contadores que unem o Claude ao Excel. Escolha uma, teste com trabalho de verdade e confira o resultado antes de compartilhar.
Envie à IA uma exportação do seu sistema contábil, como um razão de conta ou um balancete de movimentação, sem os dados sensíveis. Você recebe de volta um resumo curto, uma lista de lançamentos incomuns para conferir e perguntas para investigar depois.
Você cola a lista de solicitações do auditor e suas próprias anotações sobre onde cada documento está guardado. Em troca, recebe um checklist claro com responsáveis, prazos e pendências a cobrar, que você revisa antes de compartilhar.
Cole o extrato bancário e os lançamentos do seu livro-razão do mês. Você recebe de volta uma tabela com os itens conciliados e uma lista dos itens sem correspondência para você conferir.
Você cola os números do fluxo de caixa do mês e diz à IA quem vai ler o resumo. Em troca, recebe um rascunho curto, em linguagem simples, explicando de onde veio o dinheiro, para onde ele foi e o que merece atenção. Depois, você confere o texto com os seus números.
Você cola uma lista de lançamentos de despesas de uma exportação do banco ou de uma fatura de cartão e compartilha seu plano de contas. Em troca, recebe uma tabela com uma sugestão de categoria para cada linha, com os itens duvidosos sinalizados para você conferir.
Você dá à IA uma tabela com os valores orçados e os valores realizados, junto com suas anotações sobre o que aconteceu. Em troca, recebe uma explicação curta e em linguagem simples de cada variação importante, que você confere com seus registros antes de compartilhar.
Cole ou envie sua lista de ativos com nomes bagunçados, categorias ausentes e datas inconsistentes. Você recebe de volta uma tabela organizada, junto com uma lista de linhas para conferir, como duplicatas e campos em branco, que você revisa antes de atualizar seus registros.
Cole ou envie uma lista de faturas e diga à IA o que procurar, como números repetidos, totais errados ou dados ausentes. Você recebe de volta uma tabela com os itens a conferir, que depois você verifica nos originais.
Você passa para a IA os números de fechamento do mês e as anotações do mês passado. Em troca, recebe um roteiro slide a slide, com rascunhos de títulos e comentários curtos sobre as principais mudanças, que você confere com os seus números antes de apresentar.
Cole ou envie o resumo mensal da folha de pagamento e, se tiver, os valores do mês passado. Você recebe de volta uma lista curta de linhas com aspecto estranho, como grandes variações, duplicidades ou funcionários ausentes, para conferir com os seus registros.
Você passa ao Claude os dados das faturas e há quanto tempo cada uma está vencida, e ele redige um e-mail de lembrete educado para cada uma, mais firme conforme o atraso aumenta. Você confere os valores e o tom e envia os e-mails você mesmo.
Você passa ao Claude a lista de faturas de fornecedores em aberto, com vencimentos, valores e o caixa que espera ter. Ele devolve um rascunho de cronograma de pagamentos em uma tabela, com as faturas urgentes primeiro e uma observação sobre tudo o que não couber no caixa disponível.
Você passa para a IA as obrigações de declaração da sua empresa, o regime tributário e as regras oficiais de prazo em que você se baseia. Em troca, recebe um rascunho de calendário mês a mês, que você deve conferir com as fontes oficiais antes de usar.
Responda a algumas perguntas sobre o seu trabalho e receba um plano passo a passo de aulas curtas.
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