Anwendungsfälle
13 praktische Aufgaben für Buchhalter, bei denen Claude mit Excel zusammenarbeitet. Wähle eine aus, probiere sie an echter Arbeit aus und prüfe das Ergebnis, bevor du es weitergibst.
Geben Sie der KI einen Export aus Ihrem Buchhaltungssystem, zum Beispiel ein Kontoblatt oder eine Umsatzliste, aus dem sensible Angaben entfernt wurden. Sie erhalten eine kurze Zusammenfassung, eine Liste ungewöhnlicher Buchungen zur Prüfung und Fragen zum Nachhaken.
Sie fügen die Anforderungsliste des Prüfers und Ihre eigenen Notizen dazu ein, wo die einzelnen Unterlagen abgelegt sind. Sie erhalten eine übersichtliche Checkliste mit Verantwortlichen, Fristen und Lücken, denen Sie nachgehen müssen. Prüfen Sie diese, bevor Sie sie weitergeben.
Fügen Sie den Kontoauszug und Ihre Buchungen für den Monat ein. Sie erhalten eine Tabelle mit zugeordneten Posten und eine Liste nicht zugeordneter Posten, die Sie selbst prüfen.
Sie fügen Ihre monatlichen Cashflow-Zahlen ein und sagen der KI, wer die Zusammenfassung lesen wird. Sie erhalten einen kurzen Entwurf in einfacher Sprache: Woher das Geld kam, wohin es floss und worauf Sie achten sollten. Diesen Entwurf gleichen Sie mit Ihren Zahlen ab.
Sie fügen eine Liste von Ausgabenposten aus einem Bankexport oder einer Kartenabrechnung ein und teilen Ihren Kontenplan. Sie erhalten eine Tabelle mit einem Kategorievorschlag für jeden Posten; unklare Posten sind zur Prüfung durch Sie markiert.
Sie geben der KI eine Tabelle mit Budget- und Ist-Zahlen sowie Ihre Notizen dazu, was passiert ist. Sie erhalten eine kurze, verständliche Erklärung zu jeder wesentlichen Abweichung, die Sie vor der Weitergabe mit Ihren Unterlagen abgleichen.
Fügen Sie Ihre Anlagenliste mit uneinheitlichen Bezeichnungen, fehlenden Kategorien und uneinheitlichen Datumsangaben ein oder laden Sie sie hoch. Sie erhalten eine bereinigte Tabelle samt markierter Liste der zu prüfenden Zeilen, etwa Duplikate und Leerfelder, die Sie prüfen, bevor Sie Ihre Unterlagen aktualisieren.
Fügen Sie eine Rechnungsliste ein oder laden Sie sie hoch, und sagen Sie der KI, worauf sie achten soll, etwa auf doppelte Rechnungsnummern, falsche Summen oder fehlende Angaben. Sie erhalten eine Tabelle mit Positionen, die Sie prüfen sollten, und gleichen diese anschließend mit den Originalen ab.
Sie geben der KI Ihre Monatsabschlusszahlen und die Notizen vom Vormonat. Sie erhalten eine Gliederung Folie für Folie mit Entwürfen für die Überschriften und kurzen Kommentaren zu den wichtigsten Veränderungen, die Sie vor der Präsentation mit Ihren Zahlen abgleichen.
Fügen Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsübersicht ein oder laden Sie sie hoch – und, falls vorhanden, auch die Zahlen des Vormonats. Sie erhalten eine kurze Liste von Zeilen, die ungewöhnlich aussehen, etwa große Veränderungen, Doppelungen oder fehlende Mitarbeitende, zum Abgleich mit Ihren Unterlagen.
Sie geben Claude die Rechnungsdaten und die Dauer des jeweiligen Zahlungsverzugs an. Claude entwirft daraufhin für jede Rechnung eine höfliche Erinnerungs-E-Mail, die mit zunehmender Verzögerung bestimmter wird. Sie prüfen Beträge und Tonfall und versenden die E-Mails anschließend selbst.
Sie geben Claude Ihre Liste der offenen Lieferantenrechnungen mit Fälligkeitsdaten, Beträgen und dem Geld, das Sie voraussichtlich zur Verfügung haben. Claude liefert Ihnen einen Entwurf für einen Zahlungsplan als Tabelle, mit den dringenden Rechnungen zuerst und einem Hinweis auf alles, was sich mit dem verfügbaren Geld nicht bezahlen lässt.
Sie geben der KI die Berichtspflichten Ihres Unternehmens, Ihre Besteuerungsart und die offiziellen Fristenregeln, auf die Sie sich stützen. Sie erhalten einen Kalenderentwurf, nach Monaten gegliedert, den Sie vor der Verwendung anhand der amtlichen Quellen prüfen sollten.
Beantworte ein paar Fragen zu deiner Arbeit und erhalte einen Schritt-für-Schritt-Plan aus kurzen Lektionen.
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