Cas d'usage
13 tâches concrètes pour les comptables qui associent Claude et Excel. Choisissez-en une, essayez-la sur un vrai dossier et vérifiez le résultat avant de le partager.
Donnez à l'IA un export de votre logiciel de comptabilité, comme une fiche de compte ou un état des mouvements, après en avoir retiré les informations sensibles. Vous obtenez en retour un court résumé, une liste d'écritures inhabituelles à vérifier et des questions à creuser.
Vous collez la liste de demandes de l’auditeur et vos propres notes indiquant où chaque document est conservé. Vous obtenez une checklist claire avec les responsables, les échéances et les documents manquants à relancer, que vous relisez avant de la partager.
Collez le relevé bancaire et vos écritures comptables du mois. Vous obtenez en retour un tableau des opérations rapprochées et une liste des opérations non rapprochées, que vous devrez vérifier vous-même.
Vous collez vos chiffres de flux de trésorerie du mois et vous indiquez à l’IA qui lira le résumé. Vous obtenez en retour un court brouillon en langage simple, qui explique d’où est venu l’argent, où il est parti et ce qu’il faut surveiller, et que vous vérifiez à partir de vos chiffres.
Vous collez une liste de lignes de dépenses issue d’un export bancaire ou d’un relevé de carte, et vous partagez votre plan comptable. En retour, vous obtenez un tableau avec une catégorie suggérée pour chaque ligne, les éléments peu clairs étant signalés pour que vous les vérifiiez.
Vous donnez à l'IA un tableau de chiffres budgétés et réels, ainsi que vos notes sur ce qui s'est passé. Elle vous renvoie une courte explication en langage clair de chaque écart important, que vous vérifiez avec vos documents avant de la partager.
Collez ou importez votre liste d'immobilisations, avec ses libellés désordonnés, ses catégories manquantes et ses dates incohérentes. Vous obtenez un tableau nettoyé, accompagné d'une liste signalant les lignes à vérifier, comme les doublons et les champs vides, que vous passez en revue avant de mettre à jour vos registres.
Collez ou importez une liste de factures et indiquez à l'IA ce qu'elle doit chercher : numéros en double, totaux erronés ou informations manquantes, par exemple. Vous obtenez un tableau des points à vérifier, que vous contrôlez ensuite à partir des originaux.
Vous donnez à l’IA vos chiffres de fin de mois et les notes du mois dernier. Vous obtenez en retour un plan diapositive par diapositive, avec des titres provisoires et un court commentaire sur les principaux changements, que vous vérifiez avec vos chiffres avant de présenter.
Collez ou importez le récapitulatif de paie du mois et, si vous l'avez, les chiffres du mois dernier. Vous obtenez en retour une courte liste de lignes qui paraissent étranges, comme des écarts importants, des doublons ou des salariés manquants, à vérifier avec vos documents.
Vous donnez à Claude les détails des factures et le retard de chacune, et il rédige pour chacune un e-mail de relance poli, de plus en plus ferme à mesure que le retard s’allonge. Vous vérifiez les montants et le ton, puis vous les envoyez vous-même.
Vous donnez à Claude votre liste de factures fournisseurs impayées, avec leurs échéances, leurs montants et la trésorerie que vous prévoyez d’avoir. Il vous renvoie un projet d’échéancier de paiements sous forme de tableau, avec les factures urgentes en premier et une remarque sur tout ce que la trésorerie disponible ne permet pas de couvrir.
Vous donnez à l’IA les obligations déclaratives de votre entreprise, son régime fiscal et les règles officielles d’échéances sur lesquelles vous vous appuyez. Elle vous renvoie un projet de calendrier mois par mois, à vérifier auprès des sources officielles avant de l’utiliser.
Répondez à quelques questions sur votre travail et recevez un parcours de leçons courtes, étape par étape.
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